POLÍTICA DE PRIVACIDAD
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General (UE) sobre Protección de Datos y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales actual, mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, se le informa que:
- El responsable de tratamiento es: Sarabia Tax and Legal, S.L. (en adelante, “SARABIA TAX AND LEGAL”) con CIF: B-39857800
- Dirección: Juan Bravo 4 de Madrid (CP 28006)
- Email: info@sarabia.legal
La presente Política es revisada con cada cambio significativo y, como mínimo, una vez al año.
1. ¿QUÉ SON LOS DATOS PERSONALES?
Una pequeña aproximación es importante, por ello, como USUARIO debe saber que un dato de carácter personal es cualquier información relativa a una persona que nos facilita cuando visita nuestro sitio web, en nuestro caso nombre y email, y si adquiere algún servicio, solicitaremos para la ejecución del contrato una serie de datos que más adelante informaremos.
Adicionalmente, con la visita del sitio web, determinada información se almacena automáticamente por motivos técnicos como la dirección IP asignada por su proveedor de acceso a Internet.
PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTOS DE DATOS
Para tratar sus datos personales, se aplicará según el Reglamento General sobre Protección de Datos y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales los siguientes principios:
- Principio de licitud, lealtad y transparencia: requerimos su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos que le informaremos previamente de forma clara y comprensible.
- Principio de minimización de datos: sólo solicitaremos datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los que ya se te ha informado previamente al USUARIO.
- Principio de limitación del plazo de conservación: los datos serán mantenidos durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento, en función a la finalidad, se informará del plazo de conservación correspondiente, en el caso de suscripciones, periódicamente revisaremos las listas y eliminaremos aquellos registros inactivos durante un tiempo considerable.
- Principio de integridad y confidencialidad: Sus datos serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales y se garantice confidencialidad. Debe saber que tomamos todas las medidas encaminadas a evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de los usuarios por parte de terceros.
2. FINALIDAD, LEGITIMACIÓN, CATEGORÍA DE LOS DATOS RECABADOS, CONSENTIMIENTO AL TRATAMIENTO, MENORES DE EDAD.
2.1 FINALIDAD
La finalidad para el tratamiento de los datos personales serán la siguientes y que posteriormente se detallarán en la categorización:
- Gestionar sus solicitudes de presupuesto para la prestación de nuestros servicios.
- Gestionar, mantener y desarrollar la relación contractual que se perfeccione con la contratación de cualquiera de nuestros servicios.
- Realizar un control de calidad sobre los productos y servicios contratados.
- El cumplimiento de obligaciones legales.
- Atender a sus consultas y solicitudes.
- Enviarle información relativa a los productos y servicios de SARABIA TAX AND LEGAL similares a los que haya contratado previamente. Asimismo, si así lo desea, podrá oponerse al envío de dicha información en cualquier momento.
Únicamente el titular tendrá acceso a sus datos, y bajo ningún concepto, estos datos serán cedidos, compartidos, transferidos, ni vendidos a ningún tercero.
En ningún caso se realizará un uso diferente que la finalidad para la que han sido recabados los datos ni tampoco cederemos a un tercero estos datos.
2.2 MENORES DE EDAD
¿Qué ocurre en el caso de que sea menor de 14 años?
En este supuesto, será condición obligatoria el consentimiento de sus padres o tutores para que podamos tratar sus datos personales
2.3 LEGITIMACIÓN
Gracias a la ejecución del contrato que tenga suscrito con Sarabia Tax and Legal, S.L. podemos tratar sus datos de carácter personal.
A través de su consentimiento, estaremos legitimados para tratar sus datos, requerido previamente para la ejecución de determinados servicios, o la instalación de cookies.
Estaremos legitimados para tratar sus datos para el cumplimiento de obligaciones legales en materia fiscal, mercantil y contable, para la facturación y llevanza de la contabilidad.
Asimismo, gracias al interés legítimo podemos tratar determinados datos relacionados con la publicidad, mercadotecnia directa y/o el uso de cookies cuando no sea posible a través del consentimiento.
2.4 CATEGORÍA DE LOS DATOS Y FINALIDADES
Los datos que serán recabados se encuentran categorizados como datos identificativos.
Datos que se recaban desde Sarabia Tax and Legal:
Datos relativos a Clientes:
Los datos de identificación que se deriven del medio de contacto empleado por el cliente, a consecuencia de la venta de un bien o servicio, y los que constan en los contratos acordados o los que se derivan de la ejecución de la relación contractual y/o de servicios prestados durante la ejecución del contrato como pueden ser consultas: Nombre y apellidos, DNI, NIE, dirección postal, correo electrónico, teléfono, firma, datos bancarios, antecedentes penales, documentación médica.
- La finalidad de tratar estos datos es para cumplir con las obligaciones y derechos derivados de la relación contractual existente.
Datos relativos a Usuarios web:
Los datos de identificación que podemos requerir en el formulario de contacto dispuesto (nombre, apellidos, e-mail) y los que nos facilite voluntariamente en el campo de texto establecido.
Además, al navegar nos facilita su IP, dirección MAC, qué sistema operativo o navegador usa, e incluso la duración de su visita.
Los que voluntariamente nos proporcione al ponerse en contacto con nosotros mediante el correo electrónico indicado en la web, que podrán ser de identificación y aquellos otros que voluntariamente se nos faciliten como archivos (documentos, contratos u otros).
- Las finalidades para el tratamiento de estos datos están basadas en el interés del titular de los datos, así como la solicitud de información, y basadas en el interés legítimo del responsable con el objeto de mejorar la experiencia de navegación y analítica web.
Proveedores:
Los datos de identificación que se deriven del medio de contacto empleado por el proveedor y los que constan en los contratos acordados o los que derivan de la ejecución de la relación contractual. Normalmente: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, correo electrónico, teléfono, firma.
- La finalidad por la que se recaban estos datos es para conocer las propuestas comerciales que el proveedor realiza, así como realizar los actos preparatorios para la celebración del contrato posterior.
Segmentación con fines comerciales
La segmentación consiste en establecer perfiles de usuarios con el objetivo de remitir información de forma más personalizada y acorde a los intereses de estos usuarios. En el supuesto de haber consentido el envío de comunicaciones comerciales y de la segmentación para la elaboración de perfiles, dicha segmentación va a permitir que las mismas sean acordes a los intereses mostrados.
Por ello, en ningún caso, la elaboración de perfiles supondrá la adopción de decisiones individuales automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre el interesado o le afecten significativamente de modo similar.
- La finalidad por la que se realiza esta práctica es para utilizar estrategias de remarketing, para la captación de suscriptores y clientes utilizamos herramientas como Meta Ads, Google Ads o similares, por lo que al generar un anuncio, se puede segmentar el público por el lugar, datos demográficos, intereses, etc. Los datos obtenidos por esta plataforma estarían sujetos a esta política de privacidad de dichas empresas.
No vamos a compartir, vender, alquilar su información personal con otras partes. Podremos compartir cierta información con los proveedores de servicios de terceros autorizados necesarios para prestar algunos servicios.
Sistemas de rastreo utilizadas en este sitio
En la página se utilizan sistemas de rastreo como Google (Analytics), con este tipo de herramientas y en relación con lo anteriormente establecido, también se estudian las preferencias de sus usuarios, sus características demográficas, sus patrones de tráfico, y otra información en conjunto para comprender mejor quiénes constituyen su audiencia y qué es lo que esta necesita. El rastreo de las preferencias de nuestros usuarios también nos ayuda a mostrarle los avisos publicitarios más relevantes.
2.5 TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
El tiempo durante el cual conservaremos su información dependerá de la finalidad para la que fue recopilada. En términos generales, sus datos permanecerán almacenados únicamente mientras resulten necesarios para prestar el servicio correspondiente o para cumplir con obligaciones legales. En particular:
- Datos obtenidos durante el proceso de contratación
La información que facilites para iniciar la contratación, incluida la obtenida al consultar ficheros de solvencia, se conservará hasta que el contrato se formalice. Una vez firmado, pasará a gestionarse dentro de la relación contractual. Si finalmente no se concluye el contrato, mantendremos sus datos durante un (1) mes, por si deseas retomar el proceso dentro de ese plazo.
- Datos tratados durante la condición de Cliente
Los datos vinculados al contrato —y a cualquier obligación legal derivada de él— se conservarán mientras el contrato esté activo y durante los periodos de conservación exigidos por la normativa aplicable al servicio realizado. Cuando el contrato finalice y no exista ningún importe pendiente, la información quedará bloqueada según los criterios explicados más adelante.
- Datos aportados para consultas, solicitudes o citas comerciales
La información suministrada con motivo de una petición o para concertar una cita se almacenará únicamente hasta que la gestión haya sido completada.
- Datos de Usuarios de la web
Mantendremos sus datos mientras siga siendo Usuario registrado. Si detectamos que su cuenta permanece inactiva —sin uso ni interacción— durante dos (2) años, procederemos a su cancelación. En ese caso, para acceder nuevamente deberá registrarse de nuevo
- Datos relativos a impagos
Conservaremos la información relacionada con deudas pendientes mientras sea necesaria para llevar a cabo las gestiones de cobro correspondientes.
- Datos tratados bajo su consentimiento
Cualquier tratamiento basado en su consentimiento se mantendrá vigente hasta que lo revoques. Si dejas de ser cliente pero no retiras el consentimiento, los datos podrán conservarse hasta un máximo de dos (2) años desde la finalización del contrato.
Por norma general, y transcurridos los plazos anteriormente establecidos, sus datos quedarán bloqueados durante el tiempo estrictamente necesario para atender posibles reclamaciones, responder ante autoridades o defendernos en procedimientos legales. Durante este periodo, la información únicamente podrá utilizarse para esas finalidades. Pasado el plazo legal de prescripción, los datos serán eliminados de forma definitiva.
En particular, los datos de los Clientes se conservarán mientras dure la relación contractual. Finalizada esta, y resuelta cualquier obligación pendiente, la información quedará bloqueada conforme a los plazos de conservación exigidos por la normativa mercantil y contable. Tras ese tiempo, se procederá a su supresión permanente.
2.6 EXACTITUD Y VERACIDAD DE LOS DATOS
El Usuario es el único responsable de la veracidad y exactitud de los datos que nos remita eximiéndose de cualquier tipo de responsabilidad al respecto.
Como usuario, debe garantizar la exactitud y autenticidad de los datos personales facilitados debiendo aportar la información completa y correcta en los distintos formularios de captación de datos.
3. CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA DE APLICACIÓN
Actualmente nos regimos por el Reglamento Europeo Sobre Protección de Datos así como la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales, siendo por ello entre otras, la normativa que damos cumplimiento.
Asimismo, Sarabia Tax And Legal informa que da cumplimiento a la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico y le solicitará su consentimiento al USUARIO para el tratamiento de su correo electrónico con fines comerciales.
4. MEDIDAS DE SEGURIDAD
El responsable de tratamiento le informa que tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Todo ello de conformidad con lo previsto en el actual Reglamento General sobre Protección de Datos y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales.
Asimismo, se le informa que se han establecido medidas adicionales en orden a reforzar la confidencialidad e integridad de la información. Manteniendo continuamente la supervisión, control y evaluación de los procesos para asegurar el respeto a la privacidad de los datos.
Igualmente, tal y como puede comprobar, la web dispone de certificado SSL, garantizado de esta forma una vez más la seguridad de sus datos.
5. EJERCICIO DE DERECHOS
Aquellas personas físicas que hayan facilitado sus datos a Sarabia Tax And Legal, podrán dirigirse al titular de la misma con el fin de ejercitar gratuitamente sus derechos de acceso a sus datos, rectificación o supresión, limitación y oposición respecto de los datos incorporados en sus ficheros, asimismo, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control ante la Agencia Española de Protección de Datos sita en Calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid, https://www.aepd.es/es o a través de la sede electrónica.
Definición de los Derechos:
Acceso: permite confirmar si estamos tratando sus datos personales y, de ser así, cuáles.
Rectificación: permite modificar sus datos personales cuando sean inexactos o incompletos.
Supresión: permite que puedas solicitar la eliminación de sus datos personales cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.
Limitación del tratamiento: Podrás solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en los siguientes casos:
- Mientras se comprueba una impugnación de la exactitud de sus datos que nos hayas formulado.
- Cuando el tratamiento sea ilícito, pero te opongas a la supresión de sus datos.
- Cuando Sarabia Tax And Legal no necesite tratar sus datos pero los necesite para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Portabilidad: permite que reciba sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica para que puedas transmitirlos a otro Responsable del tratamiento.
El método más rápido y sencillo sería acceder a su cuenta de usuario directamente y modificar sus datos o borrar su cuenta de usuario. Cualquier información que necesite almacenar, en virtud de una obligación legal o contractual, será bloqueada y sólo utilizada para dichos fines en lugar de ser borrada.
El interesado, en este caso, usted, podrá ejercitar sus derechos mediante comunicación por escrito dirigida a Sarabia Tax And Legal con la referencia “Protección de datos”, especificando sus datos, acreditando su identidad y los motivos de su solicitud en la siguiente dirección:
Calle Juan Bravo 4 de Madrid (CP 28006).
Otra forma de ejercitar los derechos es a través del correo electrónico, escribiendo al siguiente email: info@sarabia.legal
6. DESTINATARIOS Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO.
Los datos no serán comunicados a ningún tercero, salvo obligación legal o que nos sea prestado su consentimiento informado, libre, específico e inequívoco a tal fin, no obstante, en los siguientes casos, Sarabia Tax And Legal podrá comunicar sus datos a las siguientes entidades:
- Agencia Estatal de la Administración Tributaria, a consecuencia de nuestras obligaciones de índole legal, fiscal y administrativa
- Entidades financieras con las que trabajamos para la gestión de cobros
- Empresas tecnológicas para el funcionamiento de la página web.
7. ¿NO DESEA RECIBIR INFORMACIÓN DE NOSOTROS O DESEA REVOCAR SU CONSENTIMIENTO?
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de junio de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico puede oponerse al uso de su información para fines publicitarios, investigaciones de mercado o desarrollo de encuestas de satisfacción en cualquier momento, así como revocar su consentimiento en cualquier momento (sin efecto retroactivo).
Para ello, deberá enviar un correo electrónico a la dirección info@sarabia.legal. Si ha recibido publicidad por correo electrónico, también podrá oponerse desde dicho correo electrónico, pinchando en el enlace incluido en el mismo siguiendo las instrucciones que le serán facilitadas. Otra forma más sencilla sería acceder a su cuenta de usuario y seleccionar las opciones correspondientes.
Nuestros sistemas pueden requerir un lapso de tiempo que en ningún caso superará 48 horas para que su oposición o revocación se hagan efectivas, entendiéndose que durante dicho periodo de tiempo puede seguir recibiendo mensajes.
8. ACEPTACIÓN, CONSENTIMIENTO Y REVOCABILIDAD
El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de Sarabia Tax And Legal en la forma y para las finalidades indicadas en el aviso legal.
Como bien sabe y le hemos comunicado a lo largo de las presentes políticas de privacidad, en cualquier momento podrá revocar sus datos, pero siempre sin carácter retroactivo.